Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumendihaldur
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud dokumendihaldurit, kes vastutab organisatsiooni dokumentide haldamise, arhiveerimise ja säilitamise eest. Dokumendihaldur mängib olulist rolli ettevõtte teabevoogude korraldamisel, tagades, et kõik dokumendid on korrektselt salvestatud, kergesti leitavad ja vastavad kehtivatele õigusaktidele ning ettevõtte poliitikatele. Peamisteks ülesanneteks on dokumentide klassifitseerimine, arhiveerimine, juurdepääsu haldamine ja vajadusel dokumentide hävitamine vastavalt kehtestatud reeglitele. Lisaks peab dokumendihaldur tagama, et kõik töötajad järgivad dokumentide haldamise protseduure ning vajadusel koolitama personali dokumentide haldamise parimate tavade osas.
Dokumendihaldur töötab tihedas koostöös erinevate osakondadega, et tagada dokumentide korrektne ja turvaline käitlemine. Ta peab olema detailidele orienteeritud, omama tugevaid organisatsioonilisi oskusi ning olema kursis dokumentide haldamise tarkvarade ja süsteemidega. Lisaks on oluline, et kandidaat mõistaks konfidentsiaalsuse ja andmekaitse põhimõtteid ning suudaks tagada, et kõik dokumendid on kooskõlas kehtivate regulatsioonidega.
Selles rollis on oluline ka võime töötada iseseisvalt ning lahendada probleeme, mis võivad tekkida dokumentide haldamise protsessis. Dokumendihaldur peab olema võimeline analüüsima ja optimeerima dokumentide haldamise protsesse, et parandada organisatsiooni efektiivsust ja vähendada riske. Samuti on oluline, et kandidaat suudaks suhelda erinevate osapooltega ning pakkuda neile tuge ja juhiseid dokumentide haldamise küsimustes.
Kui oled süsteemne, täpne ja huvitatud dokumentide haldamise valdkonnast, siis ootame sind kandideerima meie meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide klassifitseerimine, arhiveerimine ja säilitamine vastavalt kehtestatud reeglitele.
- Juurdepääsu haldamine ja dokumentide turvalisuse tagamine.
- Dokumentide haldamise protsesside optimeerimine ja parendamine.
- Töötajate juhendamine ja koolitamine dokumentide haldamise osas.
- Koostöö erinevate osakondadega dokumentide haldamise küsimustes.
- Dokumentide hävitamise korraldamine vastavalt kehtivatele regulatsioonidele.
- Dokumentide haldamise tarkvara ja süsteemide kasutamine ning haldamine.
- Tagada, et kõik dokumendid vastavad õigusaktidele ja ettevõtte poliitikatele.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus dokumendihalduse või arhiivinduse valdkonnas.
- Hea organiseerimisvõime ja tähelepanu detailidele.
- Tugevad teadmised dokumentide haldamise tarkvaradest ja süsteemidest.
- Hea suhtlemisoskus ja võime töötada erinevate osapooltega.
- Teadmised andmekaitsest ja konfidentsiaalsuse põhimõtetest.
- Võime töötada iseseisvalt ja lahendada probleeme.
- Eesti ja inglise keele oskus nii kõnes kui kirjas.
- Võime analüüsida ja optimeerida dokumentide haldamise protsesse.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumendihalduse valdkonnas?
- Kuidas tagate dokumentide turvalisuse ja konfidentsiaalsuse?
- Milliseid dokumentide haldamise tarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas lahendaksite olukorra, kus dokument on valesti arhiveeritud?
- Kuidas juhendaksite kolleege dokumentide haldamise parimate tavade osas?
- Milliseid meetmeid rakendaksite dokumentide haldamise protsesside optimeerimiseks?
- Kuidas tagate, et kõik dokumendid vastavad kehtivatele regulatsioonidele?
- Kuidas käsitleksite tundlikku või konfidentsiaalset teavet?
